Sistema completo para gestão de contratos recorrentes. Alertas automáticos, renovação inteligente, cobrança recorrente e total controle sobre seus compromissos.
Solucao Sob Medida
Analisamos sua operacao, entendemos seus desafios e desenvolvemos um sistema que cresce junto com sua empresa. Nada de funcionalidades que voce nao usa - so o que faz sentido para voce.
Situações que causam prejuízos e dores de cabeça com contratos
Contratos vencem sem aviso, você perde poder de negociação ou fica sem o serviço de repente.
Arquivos em pastas, e-mails, gavetas. Quando precisa, não acha. Informações descentralizadas.
Precisa lembrar de gerar boleto todo mês, cobra atrasado, perde receita por esquecimento.
Um sistema que cuida dos seus contratos para você
Receba notificações 30, 15 e 7 dias antes do vencimento. Nunca mais seja pego de surpresa.
Todos os contratos em um só lugar. Busca rápida, histórico completo, documentos anexados.
Configure renovação automática com reajuste. O sistema cuida de tudo para você.
Gere boletos, PIX ou parcelas automaticamente. Integrado com o financeiro.
Recursos completos para controle total dos seus contratos
Dados do contrato, partes, valores, vigência, cláusulas e anexos em um só lugar.
Serviço, Software, Aluguel, Manutenção, Consultoria. Crie quantos precisar.
Notificações automáticas por e-mail e no sistema. Configure os dias de antecedência.
Configure regras de renovação com reajuste por índice (IPCA, IGP-M) ou percentual fixo.
Crie modelos de contrato e use como base para novos. Ganhe tempo.
Contratos passam por aprovação antes de vigorar. Controle de alçadas.
Gere parcelas, boletos ou PIX automaticamente todo mês. Integrado com financeiro.
Configure multas por atraso, rescisão antecipada ou descumprimento de cláusulas.
Registre garantias, fianças, cauções e seguros vinculados ao contrato.
Anexe PDFs, fotos, termos aditivos. Tudo organizado e acessível.
Contratos ativos, vencidos, a vencer. Por tipo, fornecedor, valor. Export Excel/PDF.
Visão geral: total de contratos, vencimentos próximos, valor mensal comprometido.
O sistema se adapta a todos os tipos de contratos da sua empresa
Manutenção, suporte, consultoria
Licenças, SaaS, hospedagem
Imóveis, equipamentos, veículos
Preventiva, corretiva, predial
Empresarial, frota, saúde
Internet, telefonia, link
Assessoria, auditoria, coaching
Crie seus próprios tipos
Veja como os alertas aparecem no seu painel
CTR-2024-006 - R$ 1.800,00/mês
CTR-2024-004 - R$ 890,00/mês
CTR-2024-005 - R$ 2.500,00/mês
CTR-2024-002 - R$ 399,00/mês
Contratos integrados com outros módulos para automação completa
Resultados reais para o seu negócio
Alertas automáticos garantem que você nunca mais perca um prazo importante.
Renovações e cobranças automáticas. Menos trabalho manual, mais produtividade.
Encontre qualquer contrato em segundos. Tudo centralizado e organizado.
Com antecedência, você negocia melhores condições antes do vencimento.
Saiba exatamente quanto está comprometido em contratos mensais.
Histórico completo, documentos anexados, auditoria de alterações.
"Antes eu vivia apagando incêndio. Contrato vencia e eu nem sabia. Perdi renovações, paguei multas. Com o DotCompany, recebo alerta 30 dias antes, negocio com calma e ainda economizo porque tenho tempo de pesquisar alternativas."
O módulo de Contratos está incluso no plano Dot Business e Enterprise. Tenha controle total sobre seus compromissos.
No plano anual. Inclui módulo de Contratos.
Ilimitados! Você pode cadastrar quantos contratos precisar. Não há limite por plano. O sistema foi feito para crescer com sua empresa.
Você configura com quantos dias de antecedência quer ser avisado (ex: 30, 15 e 7 dias). O sistema envia notificações por e-mail e mostra alertas no dashboard.
Sim! Você pode anexar PDFs, imagens, termos aditivos e qualquer documento relacionado. Tudo fica organizado e acessível junto com o cadastro do contrato.
Sim! Você pode configurar reajuste por índice (IPCA, IGP-M) ou percentual fixo. Na renovação, o novo valor é calculado automaticamente.
Sim! Configure a recorrência e o sistema gera lançamentos no financeiro automaticamente. Pode emitir boleto, PIX ou simplesmente criar a conta a receber.
Sim! O módulo de Contratos funciona para qualquer tipo de contrato. Além disso, temos o módulo Imobiliária que é especializado em locação de imóveis com funcionalidades específicas.
Sim! Crie modelos com cláusulas padrão e use como base para novos contratos. Economize tempo e garanta padronização nos seus documentos.
Sim! O sistema mostra o total comprometido em contratos mensais, por tipo, por fornecedor. Você tem visão clara do impacto financeiro dos seus compromissos.
