Organize, armazene e encontre qualquer documento em segundos. OCR automático, assinatura digital, workflows de aprovação e controle total de versões - tudo em um único lugar.
Solucao Sob Medida
Analisamos sua operacao, entendemos seus desafios e desenvolvemos um sistema que cresce junto com sua empresa. Nada de funcionalidades que voce nao usa - so o que faz sentido para voce.
A gestão de documentos desorganizada custa tempo, dinheiro e gera riscos legais para seu negócio
Colaboradores gastam em média 2h por dia procurando arquivos em pastas desorganizadas, e-mails e armários. Tempo que deveria ser produtivo é desperdiçado.
Contratos importantes somem, versões desatualizadas são usadas e ninguém sabe qual é o arquivo correto. Isso gera retrabalho e erros graves.
Sem controle de acesso e histórico de alterações, sua empresa fica vulnerável em auditorias e pode ter problemas legais por falta de documentação.
Digitalize, organize e encontre qualquer documento em segundos - de qualquer lugar
Arraste e solte arquivos de qualquer formato. OCR automático extrai texto de imagens e PDFs escaneados.
Estrutura de pastas virtuais com hierarquia ilimitada. Tags e categorias para classificação flexível.
Encontre documentos pelo conteúdo, não só pelo nome. Busca instantânea em milhões de arquivos.
Controle granular de permissões por usuário, pasta e documento. Criptografia em repouso e trânsito.
Recursos essenciais para uma gestão de documentos profissional e segura
Reconhecimento automático de texto em imagens e PDFs
Assine documentos com validade jurídica
Automatize fluxos de aprovação e revisão
Controle total de versões e alterações
Compartilhe com segurança interna e externa
Tudo que você precisa para uma gestão documental profissional e eficiente
Organize documentos em estrutura hierárquica ilimitada
Classifique com tags personalizadas e campos customizados
Encontre por conteúdo, nome, data, tags ou metadados
Controle quem vê, edita ou exclui cada documento
Rastreie todas as ações: quem, quando e o quê
Notificações automáticas para documentos a vencer
Importe centenas de arquivos de uma só vez
Exporte pastas completas mantendo a estrutura
Otimização de espaço sem perder qualidade
Consulte e envie documentos pelo celular
Seus documentos protegidos em data centers seguros
Estatísticas de armazenamento e atividades
Documentos vinculados automaticamente a clientes, contratos, notas fiscais e mais
Documentos anexados a clientes e fornecedores
Gestão documental de contratos vigentes
XMLs e DANFEs organizados automaticamente
Documentos de veículos e motoristas
Processos e documentos legais centralizados
O que nossos clientes conquistam com a gestão eletrônica de documentos
Encontre qualquer documento em segundos, não em horas. Busca por conteúdo, não apenas por nome de arquivo.
Elimine arquivos físicos e custos com impressão. Documentos digitalizados com OCR pesquisável.
Trilha de auditoria completa, controle de versões e assinatura digital com validade jurídica.
Versões sempre atualizadas, workflows de aprovação e notificações automáticas de pendências.
Documentos disponíveis de qualquer lugar, a qualquer momento. Acesso via web e mobile.
Backup automático em nuvem, histórico de alterações e recuperação de versões anteriores.
"Antes do GED DotCompany, perdíamos horas procurando contratos e documentos fiscais. Hoje, encontro qualquer arquivo em segundos. A assinatura digital agilizou nossos processos de aprovação e o OCR nos permitiu digitalizar todo nosso acervo histórico. Foi uma transformação completa na nossa gestão documental."
Chega de perder tempo procurando arquivos. Implemente o GED DotCompany e transforme sua gestão documental.
Implantação assistida incluída • Migração de documentos • Treinamento da equipe
Tire suas dúvidas sobre a Gestão Eletrônica de Documentos
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é um sistema para armazenar, organizar e gerenciar documentos digitais de forma centralizada. Serve para eliminar papel, facilitar buscas, controlar acessos, garantir conformidade legal e aumentar a produtividade da equipe.
O GED aceita qualquer tipo de arquivo: PDFs, Word, Excel, PowerPoint, imagens (JPG, PNG, TIFF), vídeos, áudios, XMLs de notas fiscais e muito mais. Não há limite de tipos de arquivo suportados.
Sim! O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) extrai texto de imagens e PDFs escaneados, tornando-os pesquisáveis. Você pode digitalizar documentos físicos e encontrá-los pelo conteúdo, não apenas pelo nome do arquivo.
Sim, utilizamos assinatura digital com certificado ICP-Brasil, que tem validade jurídica garantida pela legislação brasileira (MP 2.200-2/2001). Ideal para contratos, procurações, declarações e qualquer documento que necessite de assinatura.
Cada alteração em um documento gera uma nova versão automaticamente. Você pode visualizar o histórico completo, comparar versões, restaurar versões anteriores e usar check-in/check-out para evitar edições simultâneas.
Sim! Você pode gerar links seguros para compartilhamento externo com senha, data de expiração e limite de downloads. Todas as visualizações são rastreadas para você saber quem acessou o documento.
Os documentos são armazenados em data centers certificados com backup automático diário, replicação geográfica e redundância. Você pode restaurar arquivos excluídos acidentalmente a qualquer momento.
Sim! Oferecemos serviço de migração assistida para importar seus documentos de pastas locais, servidores de rede, Google Drive, OneDrive ou outros sistemas de GED. A estrutura de pastas é preservada.
