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Sistema Especializado para Protecao Veicular

Gestão Completa para Associacoes de Protecao Veicular

Controle associados, veiculos, sinistros com workflow completo, vistorias inteligentes, fundo mutuo transparente, rede de oficinas e portal do associado. Tudo em um so sistema feito para APVs.

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1.847
Sinistros Abertos
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23
Fundo Mutuo
saldo disponível
R$ 284K
Vistorias
agendadas esta semana
15
Sinistro aprovadoColisao #1847
Fundo saudavel+12% este mês

Feito por Quem Entende de Protecao Veicular

O Unico Sistema que Cobre Todo o Ciclo da APV

Do cadastro do associado até a entrega do veiculo reparado. 11 modulos especializados que cobrem gestão de associados, veiculos, sinistros, vistorias, fundo mutuo, rede de oficinas, carro reserva e portal do associado. Nenhum outro sistema oferece tudo isso integrado.

Desafios da Protecao Veicular

Sua Associacao Enfrenta Esses Problemas?

Desafios que impedem sua APV de crescer com seguranca e transparencia

Sinistros sem Controle

Processos em planilhas, sem workflow definido, status perdidos, associado ligando toda hora para saber andamento. Retrabalho constante e risco jurídico.

Fundo Mutuo Opaco

Associados não confiam no rateio, não tem visibilidade do saldo, não sabem como o dinheiro e usado. Falta de transparencia gera evasao.

Vistorias no Papel

Checklist em formularios fisicos, fotos no WhatsApp, pareceres em Word. Nada rastreavel, nada padronizado, nada integrado ao sinistro.

Associados Desorganizados

Cadastro incompleto, sem controle de carencia, sem categorias, dependentes perdidos. Impossivel saber quem tem direito a cobertura.

Oficinas sem Metricas

Não sabe qual oficina entrega mais rápido, qual tem melhor nota, qual esta sobrecarregada. Encaminhamento por intuicao, não por dados.

Comunicação Manual

Associado liga para saber do sinistro, atendente não tem informação, WhatsApp enviado manualmente. Experiência ruim gera cancelamento.

A Solucao

Sistema Completo para Protecao Veicular

Do cadastro do associado até a entrega do veiculo reparado, tudo em uma unica plataforma

Gestão de Sinistros Completa

11 tipos de sinistro, 15+ status com workflow automatizado: abertura, analise, vistoria, aprovacao, reparo e entrega.

Veiculos com Consulta FIPE

Multiplos veiculos por associado, valor FIPE automático, perfil de risco (rastreador, blindagem, uso APP).

Fundo Mutuo Transparente

Saldo coletivo em tempo real, rateio mensal automático, alertas de saldo mínimo. Associado ve tudo.

Vistorias Inteligentes

Adesao, pre-reparo, pos-reparo e cautelar. Checklist com fotos, GPS, nivel de dano e parecer técnico.

Portal do Associado

Acompanhamento por token, upload de fotos, abertura de sinistro online. Sem ligacoes desnecessarias.

Modulo APV

Numeros que impressionam

11
Modelos Core
15+
Status Sinistro
5
Tipos Cobertura
4
Tipos Vistoria
Funcionalidades

Tudo que sua APV Precisa em um So Lugar

Recursos completos para gestão de protecao veicular

Gestão de Associados

Cadastro completo com categorias (Titular, Dependente, VIP, Fundador), status e controle de carencia automático.

Veiculos por Associado

Multiplos veiculos, consulta FIPE automática, perfil de risco com rastreador, blindagem e tipo de uso.

Planos de Cobertura

Colisao, Roubo, Incendio, Enchente, Vidros com percentual customizavel, POA e carencia por tipo.

Gestão de Sinistros

11 tipos, 15+ status com workflow completo da abertura até a entrega. Prioridade de Baixa a Urgente.

Vistorias Inteligentes

Adesao, pre-reparo, pos-reparo e cautelar com checklist, fotos, GPS, nivel de dano e parecer técnico.

Rede de Oficinas

Cadastro com especialidades, metricas de nota e prazo medio, geolocalizacao para encaminhamento inteligente.

Fundo Mutuo

Saldo coletivo, rateio mensal automático, transparencia total para associados e alertas de saldo mínimo.

Financeiro Integrado

Cobrança de mensalidades e POA via PIX/Boleto com integracao EFI. Contas a pagar e receber automatizados.

Workflow de Sinistros que Funciona Sozinho

Da abertura pelo associado até a entrega do veiculo reparado, cada etapa e rastreada automaticamente. Notificações WhatsApp em 5 eventos criticos mantem todos informados sem esforco.

11 tipos: Colisao, Roubo, Furto, Incendio, Enchente, Vidros e mais
15+ status com transicao automática no workflow
Notificação WhatsApp em abertura, aprovacao, encaminhamento, conclusão e indenizacao
Portal do associado com acompanhamento por token
Carro reserva com liberacao automática e controle de prazo (15 dias)
Ver Sinistros em Acao

Sistema Sinistros APV

Monitorando agora

Associado #1847: Abertura de sinistro - Colisao traseira na BR-153

Sistema: Sinistro #2024-0847 criado. Status: Aguardando Analise. Prioridade: Media.

WhatsApp enviado ao associado: "Seu sinistro foi registrado. Acompanhe pelo token: APV-847"

Vistoriador: Vistoria pre-reparo concluida. Parecer: Dano moderado. 12 fotos anexadas.

Sistema: Sinistro aprovado. Encaminhado para Oficina Auto Center Premium (nota 4.8). Carro reserva liberado por 15 dias.

Beneficios

Por Que Escolher o DotCompany para sua APV?

Transparencia Total

Fundo mutuo visivel para todos. Associados acompanham saldo, rateio e uso dos recursos em tempo real.

Agilidade no Sinistro

Workflow automatizado reduz tempo de resolucao. Da abertura a entrega do veiculo em dias, não semanas.

Seguranca Jurídica

Todos os processos rastreados e auditaveis. Historico completo de sinistros, vistorias e decisões.

Redução de Evasao

Portal do associado e notificações WhatsApp reduzem ligacoes e aumentam satisfacao. Associado informado não cancela.

Depoimento

Quem Usa, Recomenda

"Antes perdemos associados porque não conseguiam acompanhar o sinistro. Com o DotCompany, o associado recebe notificação no WhatsApp em cada etapa e pode acompanhar tudo pelo portal. O fundo mutuo transparente foi o que mais gerou confiança. Nossa evasao caiu 40% em 3 meses."

RA

Ricardo Almeida

Presidente - APV Protege Goias - Goiania/GO

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Conheca o sistema que automatiza sinistros, vistorias, fundo mutuo e comunicação com associados.

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FAQ

Perguntas Frequentes

O sistema atende qualquer tipo de associacao de protecao veicular?

Sim! O sistema atende APVs de qualquer porte, desde associacoes com 100 associados até as com mais de 10.000. Os modulos sao configuráveis conforme a necessidade: tipos de cobertura, regras de carencia, POA, perfis de risco e workflow de sinistros podem ser personalizados para sua realidade.

Como funciona o controle do fundo mutuo?

O sistema gerencia o saldo coletivo em tempo real. Cada mensalidade alimenta o fundo automaticamente, e cada sinistro aprovado debita. O rateio mensal e calculado automaticamente e todos os associados podem acompanhar saldo, movimentacoes e utilizacao. Alertas sao disparados quando o saldo atinge niveis mínimos configurados.

Como funciona o workflow de sinistros?

O sinistro percorre um fluxo completo: Abertura, Analise Documental, Agendamento de Vistoria, Vistoria Pre-reparo, Aprovacao/Reprovacao, Encaminhamento para Oficina, Reparo em Andamento, Vistoria Pos-reparo, Entrega do Veiculo e Encerramento. Cada transicao dispara notificações automáticas via WhatsApp para o associado e os responsáveis internos.

O associado consegue acompanhar o sinistro online?

Sim! O portal do associado permite acompanhamento completo do sinistro atraves de um token unico. O associado pode ver o status atual, historico de movimentacoes, fotos da vistoria, oficina responsável e previsao de entrega. Também pode fazer upload de fotos e documentos e abrir novos sinistros diretamente pelo portal, sem precisar ligar.

Como funciona a rede de oficinas credenciadas?

Você cadastra oficinas com suas especialidades (funilaria, pintura, mecanica, eletrica, vidros), localização e metricas de desempenho. O sistema calcula automaticamente a nota media e prazo medio de cada oficina. No encaminhamento do sinistro, você escolhe a oficina ideal com base em dados reais, não intuicao.

O sistema gera cobranças automáticas?

Sim! Atraves da integracao com a EFI (antiga Gerencianet), o sistema gera cobranças de mensalidades e POA (Participacao Obrigatória do Associado) via PIX e boleto automaticamente. O webhook confirma o pagamento sem intervencao manual. Você acompanha inadimplentes e pode configurar regras de suspensão automática por atraso.

Como funciona o carro reserva?

Quando um sinistro e aprovado e o veiculo precisa ficar na oficina, o sistema pode liberar automaticamente um carro reserva com prazo padrao de 15 dias (configurável). O controle registra placa, periodo, quilometragem e associado responsável. Alertas sao enviados quando o prazo esta próximo do vencimento.

Quanto tempo leva para implantar?

A implantacao basica leva de 3 a 7 dias. Nesse periodo, configuramos planos de cobertura, regras de carencia, categorias de associados, oficinas credenciadas, importamos dados existentes e treinamos a equipe. O workflow de sinistros e portal do associado já vem prontos e funcionando desde o primeiro dia.